EP1: Odoo Accounting สำหรับธุรกิจไทย มาตรฐานระบบบัญชีของ CodeGears

Odoo ทำบัญชีไทยได้จริง เมื่อระบบถูกออกแบบให้ทำงานจริงสำหรับบัญชีไทย

CodeGears พัฒนาระบบบัญชีและภาษีไทยขึ้นบน Odoo จากประสบการณ์ของที่ปรึกษา Odoo ERP และความเข้าใจการทำงานของนักบัญชีไทย ตั้งแต่เอกสารธุรกิจ รายการบัญชี ภาษี ไปจนถึงรายงานและขั้นอนุมัติ เพื่อให้ทุกส่วนทำงานเป็นมาตรฐานเดียวกัน

มาตรฐานนี้ได้รับการออกแบบและพัฒนาโดยทีม CodeGears ร่วมกับผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีภายใต้การดูแลของคุณนก จึงเชื่อมความเข้าใจกระบวนการธุรกิจเข้ากับเอกสารและขั้นตอนทำงานของนักบัญชีไทย

มาตรฐานระบบบัญชีไทยของ CodeGears ประกอบด้วยอะไร

CodeGears ออกแบบระบบให้ครอบคลุมองค์ประกอบสำคัญ 3 ด้านที่ทำงานร่วมกัน

• Core Accounting (ระบบบัญชีหลัก): ใบแจ้งหนี้ลูกค้า บิลผู้ขาย การรับและจ่ายเงิน รายการบัญชี และบัญชีแยกประเภททั่วไป

• ระบบบัญชีและภาษีไทยที่ CodeGears พัฒนา: ผังบัญชี ภาษี ข้อมูลบริษัทและสาขา รวมถึงเอกสารและรายงานที่สอดคล้องกับการทำงานของธุรกิจไทย

• มาตรฐานการทำงานที่ CodeGears พัฒนา: รูปแบบเอกสาร ลำดับอนุมัติ รายงาน และขั้นตอนการทำงานที่ออกแบบจากความเข้าใจกระบวนการขององค์กร

เมื่อองค์ประกอบทั้ง 3 ด้านทำงานร่วมกัน องค์กรจะได้รับ Workflow (ขั้นตอนการทำงาน) ที่ CodeGears ออกแบบและทดสอบให้เชื่อมต่อกันตั้งแต่เอกสารต้นทางจนถึงรายงานบัญชี

EP1 เริ่มจากงานบัญชีประจำวันที่ถูกต้อง

งานบัญชีที่แม่นยำเริ่มจากรายการประจำวันที่ถูกบันทึกถูกต้อง Odoo เชื่อมข้อมูลจากฝ่ายขาย จัดซื้อ คลังสินค้า และฝ่ายผลิตเข้าสู่งานบัญชี โดยไม่ต้องนำยอดจากแต่ละแผนกกลับมาคีย์ซ้ำอีกครั้ง

1. เอกสารขายเชื่อมถึงรายได้และลูกหนี้

เมื่อออก Customer Invoice (ใบแจ้งหนี้ลูกค้า) ระบบสร้าง Journal Entries (รายการบัญชี) ตามผังบัญชีและภาษีที่กำหนด พร้อมอัปเดตยอดลูกหนี้ รายได้ และภาษีขาย รายการเดียวกันจึงถูกใช้ทั้งฝ่ายปฏิบัติการและฝ่ายบัญชี

2. เอกสารซื้อเชื่อมถึงค่าใช้จ่ายและเจ้าหนี้

Vendor Bill (บิลผู้ขาย) เชื่อมข้อมูลคู่ค้า ค่าใช้จ่าย สินทรัพย์ เจ้าหนี้ และภาษีซื้อไว้ในเอกสารเดียว นักบัญชีตรวจเอกสารก่อนบันทึกเข้าบัญชีได้ โดยไม่ต้องสร้างรายการเดบิตและเครดิตใหม่สำหรับธุรกรรมซื้อ–ขายปกติ

3. รายการบัญชีและบัญชีแยกประเภทเกิดจากข้อมูลต้นทาง

เมื่อเอกสารถูกยืนยัน ระบบสร้าง Journal Entries (รายการบัญชี) และส่งต่อไปยัง General Ledger (บัญชีแยกประเภททั่วไป) ตามกติกาที่ตั้งไว้ ช่วยลดการคีย์ซ้ำและทำให้ย้อนกลับจากตัวเลขในบัญชีไปยังเอกสารต้นทางได้

4. หน้าสรุปช่วยให้นักบัญชีเห็นงานที่ต้องจัดการ

Dashboard (หน้าสรุป) แสดงภาพรวมใบแจ้งหนี้ค้างรับ บิลค้างจ่าย สถานะการรับชำระ และข้อมูลที่ต้องติดตาม นักบัญชีจึงใช้เวลาไปกับการตรวจสอบและวิเคราะห์ มากกว่ารวบรวมข้อมูลจากหลายไฟล์

สิ่งที่ CodeGears เตรียมเป็นมาตรฐานก่อนเริ่มใช้งานจริง

• ผังบัญชี สมุดรายวัน และการจับคู่บัญชีกับสินค้า บริการ ลูกค้า และผู้ขาย

• ข้อมูลภาษี เลขประจำตัวผู้เสียภาษี สำนักงานใหญ่ และสาขา

• รูปแบบ Customer Invoice (ใบแจ้งหนี้ลูกค้า), Vendor Bill (บิลผู้ขาย), ใบเสร็จ และเอกสารที่เกี่ยวข้อง

• ขั้นตอนตรวจและอนุมัติก่อนบันทึกรายการสำคัญเข้าบัญชี

• ยอดยกมา ลูกหนี้ เจ้าหนี้ สินทรัพย์ และข้อมูลที่ต้องใช้ในการเริ่มระบบ

• กรณีทดสอบจากธุรกรรมจริงก่อน Go-live (เริ่มใช้งานจริง)

มาตรฐานเดียว แต่ปรับให้เข้ากับแต่ละธุรกิจได้

มาตรฐานของ CodeGears เป็นฐานที่ทำให้โครงการไม่ต้องเริ่มจากศูนย์ แต่แต่ละองค์กรยังสามารถปรับผังบัญชี เอกสาร สิทธิ์อนุมัติ รายงาน และการเชื่อมต่อระบบให้ตรงกับกระบวนการจริงได้

เมื่อฐานงานประจำวันถูกต้อง อ่านต่อ EP2: VAT และภาษีหัก ณ ที่จ่ายด้วย Odoo มาตรฐาน CodeGears เพื่อดู Workflow ภาษีไทยที่ CodeGears ทำใช้งานจริง

บทความโดย คุณนก — ERP Accounting (ผู้เชี่ยวชาญระบบบัญชี ERP), CodeGears

หมายเหตุ: บทความนี้อธิบายระบบบัญชีและภาษีไทยที่ CodeGears ออกแบบและพัฒนาบน Odoo โดยขอบเขตการใช้งานจะกำหนดตามกระบวนการและความต้องการของแต่ละองค์กร